Sie wollen Ihr Fohlen direkt bei dem Zuchtverband in den USA eintragen, aber nicht selbst alles auf Englisch und mit US-Formularen regeln? wittelsbuerger.com bietet mit dem Eintragungsservice den stressfreiesten Weg an, bei dem wir uns um die komplette Registrierung kümmern, ohne dass Sie Mitglied in einem deutschen Zuchtverband werden müssen. Das ist ideal, wenn Sie wenig Lust auf englische Formulare und Kommunikation haben, die Registrierung aber dennoch professionell und stressfrei abwickeln lassen wollen. Wir beraten Sie von Beginn an über den Ablauf, prüfen alle Angaben auf den Formularen, reichen diese beim amerikansichen Zuchtverband ein und kümmern uns um die weitere Kommunikation und Bezahlung der Gebühren in den USA. Sobald alles fertig ist, bekommen Sie die offiziellen Papiere per Post, direkt über die Mutterorganisation in den USA. Ihre Vorteile: * kein Englisch nötig * kein Stress mit Formularen * kein Mitgliedschaftszwang * professionelle Abwicklung Ideal für Züchter*innen mit mehreren Fohlen oder einmaligen Registrierungen: Auf Wunsch erhalten Sie von uns die vorausgefüllten Formulare unterschriftsfertig zugesandt - hier finden Sie die Checkliste dazu!

So läuft die Registration ab:

Bevor ein Fohlen die notwendigen US-Papiere erhält, verlangen die Zuchtverbände das Ausfüllen des so genannten Breeder‘s Certificates, das sich auf dem Formular Registration Application findet. Mit einer „Registration Application“, in Deutschland oft als „Fohlenschein“ bezeichnet, beantragen Sie das „Certificate Of Registration“, das Originalpapier für ein Westernpferd. Dabei gibt es ein paar wichtige Dinge zu beachten:

Der Besitzer der Stute zum Zeitpunkt des Abfohlens ist für die Registration des Fohlens verantwortlich. Er wird als erster Besitzer des Fohlens im Originalpapier (Certificate of Registration) eingetragen.

Die Gebühren für ein Certificate of Registration hängen vom Alter des Pferdes bei der Beantragung ab - mit zunehmenden Pferdealter erhöhen sich diese deutlich! Daher ist es sinnvoll, bereits möglichst früh nach der Geburt eines Westernpferdes die Originalppaiere beim US-Verband zu beantragen.




Voraussetzung dafür ist, dass die Bedeckung der Mutterstute in dem "Stallion Breeding Report" (SBR) des Vaters für das betreffende Deckjahr eingetragen ist.  Dieser kann auch bei der Registrierung des Fohlens noch nachgereicht werden.

Folgende vier Parteien können an der Beantragung eines Papiers beteiligt sein:

·         Der Hengsthalter, der seinen „Stallion Breeding Report“ (Bericht über die Bedeckung) zum Verband geschickt haben muß und auf der Registration Application die Deckdaten nochmals mit Unterschrift bestätigen muß,

·         der Stutenbesitzer zum Zeitpunkt der Bedeckung (der als Züchter des Fohlens eingetragen wird),

·         der Stutenbesitzer zum Zeitpunkt des Abfohlens (der der Erstbesitzer des Fohlens wird),

·         der Fohlenbesitzer.

Natürlich muss es sich hierbei nicht immer um vier Personen handeln. Beispielsweise kann eine Person alle vier Parteien darstellen, also wenn ein Stutenbesitzer seine Stute vom eigenen Hengst decken lässt und Stute und Fohlen bei Beantragung der Papiere beide noch in seinem Besitz sind.





Die Züchterbescheinigung muss vom Hengsthalter und dem Stutenbesitzer zum Zeitpunkt der Bedeckung unterzeichnet werden, um so die eingetragenen Bedeckungstermine zu bestätigen. Wenn das Pferd zum Zeitpunkt der Bedeckung verpachtet ist, unterzeichnet statt des Eigentümers der Mieter (Leasingnehmer). Ein Bevollmächtigter kann das Dokument unterschreiben, sofern die Vollmacht bei dem Zuchtverband eingereicht wurde.

Die Bedeckungstermine und die Informationen zu Hengst und Stute dürfen nicht auf dem vorgedruckten Formular geändert werden. Sollten Änderungen notwendig sein, muss ein neues Formular besorgt werden.

Vorgehen beim Ausfüllen einer „Registration Application“

Dem Hengsthalter wird nach Ablauf der Decksaison und Abgabe des „Stallion Breeding Reports“ automatisch für jede auf dem Deckschein (SBR) aufgeführte Stute eine „Registration Of Application“ zugesandt, die er dann an die Stutenhalter weiterleiten muss. Dieses Formular füllen Sie am besten nach Ablegen des Fohlenfells aus, wenn die Fellfarbe besser zu beurteilen ist.

 

1.     Geben Sie Ihre Wunschnamen für das Fohlen in der Rangfolge an. Gerne überprüfen wir für Sie, ob Ihr Wunschname schon vergeben ist. Tragen Sie ebenfalls Farben ein, Geschlecht, Geb.-Datum. Als Stutenbesitzer tragen Sie sich unter "Owner of dam at time of foaling" ein. Aktuelle Farbpaletten erhalten Sie von uns gerne auf Anfrage.

2.     Im "Breeder ´ s Certificate" trägt der Hengstbesitzer erneut die Deckdaten ein (siehe „SBR“, Seite 3) und unterschreibt.

3.     Sollte das Fohlen bereits verkauft sein oder werden, müssen Sie einen Transfer Report ausfüllen. Dazu können Sie den Bereich "Transfer" auf dem Formular benutzen (s. Seite 7).

4.     Sollten Sie Ihr Fohlen in den Förderprogrammen (Incentive Fund/AQHA, Breeders Trust/APHA) einzahlen wollen, füllen Sie bitte die entsprechenden Bereiche aus.

5.     Alle Abzeichen, die Ihr Pferd besitzt, tragen Sie schraffiert bitte auf den Pferdekörpern mit einem Kuli ein. Die Abzeichen sollten Sie ggf. noch schriftlich fixieren. Für die korrekte Bezeichnung der Merkmale ziehen Sie das Official Handbook (Regelbuch) des Verbandes zu Rate, oder überlassen Sie uns die Eintragung. Legen Sieidealerweise Bilder bei.  

6.     Wählen Sie bei der Art der Registration zwischen "Normal" oder "Rush Fee" (Rush Fee beschleunigt die Bearbeitung in USA), Mitgliedschaft etc. Wir beantragen für unsere Kunden, falls notwendig, eine Mitgliedschaft in USA, da Sie als Mitglied von den günstigeren Bearbeitungsgebühren profitieren.

7.     Kopieren Sie die Registration Application für Ihre Unterlagen und senden Sie uns das Original per Einschreiben zu Einschreiben (günstigste Variante: Einwurfeinschreiben).

Achtung Paints: Folgende Farbpattern existieren für Paint Horses, die anerkannten Farben finden Sie hier:

Weiterhin können Photos von allen vier Seiten sowie eines für die Papiere beigefügt werden, gerne in digitaler Form, sonst im Format 9x13, idealerweise ähnlich wie hier dargestellt.

Dabei gilt die 5-cm-Regel: Ein 5 cm großes Merkmal reicht für eine Eintragung als „regular Paint“ aus, sonst muß eine Breeding Stock-Registration beantragt werden. Hier verfährt man am besten so:

Crop-Outs (beide Eltern sind Quarter Horses) werden nun auch wieder als Paint Horse bei der AQHA eingetragen.
Auch bereits als Paint eingetragene Pferde, deren Eltern beide Quarter Horses sind und die unter diese Regelung fallen, können nachträglich als QH eingetragen werden. Hierbei gelten allerdings die nach Alter des Pferdes gestaffelten Gebühren für die Eintragung. Doppeleintragungen bei der APHA und bei der AQHA sind somit möglich.

Achtung Quarter Horses: Die Farbpalette für QH finden Sie hier. Für alle Deckhengste sowie Zuchtstuten ein DNA-Profil hinterlegt haben sowie ggfs. auf Gendefekte getestet sein. Seit 2022 müssen auch Paint Horse-Fohlen ein DNA-Profil haben. Mehr Infos hier! Auch bereits als Paint eingetragene Pferde können nachträglich als QH eingetragen werden (Crop-Outs). Für Pferde, deren Abzeichen über die bisherigen Weißgrenzen gingen (s.u.), und deren Elterntiere muß ein DNA-Test durchgeführt werden. Sind die Elterntiere bereits verstorben, kann ein „Härtefall“ beim AQHA Executive Commitee beantragt werden. Cremellos und Perlinos sind auch zugelassen als Quarter Horse. Dazu benötigen Sie neben den üblichen Formularen wie Stallion Breeding Report und Registration Application auch einen DNA-Test für den Cremello / Perlino sowie für beide Eltern. Mehr dazu hier. Achtung Appaloosa: Die Farbpaletten für eine Eintragung finden Sie hier!

Wenn es Streit gibt

Die Zuchtverbände können niemanden zwingen, ein Züchterzertifikat zu unterzeichnen; das Dokument hat Vertragscharakter. Meinungsverschiedenheiten zwischen den beteiligten Parteien müssen also juristisch geklärt werden. WICHTIG: Liegt eine Gerichtsentscheidung zu Gunsten einer Seite vor, muss die andere Seite dennoch das Formular unterschreiben, damit das Fohlen registriert werden kann.
Wenn Sie also klagen, sollten Sie das Formular zum Gerichtstermin mitnehmen, um die Züchterbescheinigung nach Möglichkeit gleich an Ort und Stelle unterzeichnen zu lassen.

Die meisten Hengsthalter werden die unterschriebene Registration Application nicht weitergeben, bis der Stutbesitzer alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt hat.

Transported Semen / Frozen Semen

Wurde ein Fohlen durch künstliche Bedeckung (Kühl- oder Gefriersperma) gezeugt, ist für deises Fohlen zwingend ein DNA-Profil erforderlich. Weitere Infos hier.




So bekommt Ihr Western Horse den perfekten Wunschnamen

Mit Beginn der Fohlensaison ist immer die Suche nach einem möglichst passenden und originellen Namen für die Babys verbunden.

Easter Bunny, Ibuprofen oder Royal Flush sind nur einige der aussergewöhnlichsten Namen z.B. für Quarter Horses, denn prinzipiell können Sie Ihr Quarter Horse so nennen, wie Sie möchten - Vorgaben der AQHA zur Nennung von Abstammung oder Anfangsbuchstaben gibt es keine.

Dennoch gibt es einige Dinge zu beachten, und mit unseren Tips bekommt Ihr Quarter Horse den perfekten Wunschnamen.
Hier weiterlesen - So bekommt Ihr Quarter Horse den perfekten Wunschnamen!




Abfohl-/ Geburtsmeldung und Equidenpass mit Tierzuchtbescheinigung

Der Equidenpass hat zwei wesentliche Funktionen. Dies sind zum einen die tierseuchen- und lebensmittelrechtlichen Aspekte (Tierhalter, Besitzer, Impfungen, Medikation von zur Schlachtung zugelassenen Tieren), diese sind in allen Pässen gleich. Für alle reinrassigen Pferden kommt dann noch die Zuchtbescheinigung hinzu.

Mit der Abfohlmeldung verbinden sich der Antrag auf Ausgabe eines Transponders sowie der Versand eines Equidenpassantrages. Auf dieser Abfohlmeldung werden die Geburt des Fohlens und alle notwendigen Informationen über das Fohlen eingetragen. Es ist die Grundlage für die Ausstellung des Equidenpasses.

Wenn eine Stute ein lebendes Fohlen zur Welt bringt, muss die Geburt bis spätestens zum 1. August des Geburtsjahres bzw. vier Wochen nach der Geburt beim deutschen Zuchtverband gemeldet werden. Dies ermöglicht den zeitlichen Ablauf für die gesetzlich vorgeschriebene, fristgerechte Ausstellung von Equidenpässen.

Für die Erstellung des Equidenpasses für den Nachwuchs erhält der Züchter nach der Geburtsmeldung den Transponder (umgangssprachlich "Chip") und gleichzeitig einen Equidenpass-Antrag. Zu beachten ist dabei, dass dieser Antrag ein Original ist und Teile davon sich im zukünftigen Equidenpass des Pferdes wiederfinden.

Die jeweiligen Equidenpass-Anträge sehen für jeden staatlich anerkannten Zuchtverband vielleicht etwas anders aus, ähneln sich aber im Wesentlichen, so auch die Equidenpässe der einzelnen Zuchtverbände.

Im ersten Teil befinden sich die Informationen zum Pferd (Name, Geburtsdatum und -ort, Farbe, Abstammung, etc.). Falls für das Fohlen noch kein Name sicher beim US-Verband eingetragen wurde, wird das Feld freigehalten.

Weiter geht's mit den Angaben zum Halter mit der Eintragung seines Standorts und der sogenannten Betriebsnummer (HIT-Nummer) und den Angaben zum Tierarzt. Dieser muss im weiteren Abschnitt die Abzeichen in Worten wiedergeben und das Setzen des Transponders bestätigen. Auf der Rückseite wird ebenfalls vom Tierarzt die Identifikation des Fohlens bei Fuß der Mutter dokumentiert und mit seiner Unterschrift bestätigt.

Vor dem Besuch des Tierarztes sollte sich der Züchter das Dokument sorgfältig durchlesen, damit der Tierarzt für eine fehlende Unterschrift oder Beschreibung nicht ein weiteres Mal hinzugezogen werden muss.

Mehr dazu finden Sie hier.

wittelsbuerger.com-Papierservices - schnell und kinderleicht

Wir haben den direkten Draht zu allen amerikanischen Verbänden und erledigen Ihre Angelegenheiten wie Registrationen (Eintragungen), Transfers (Besitzerwechsel) oder
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Auf Wunsch liegen diese per Eilservice (Special Handling) innerhalb von 48 Std. den jeweiligen Verbänden vor .

Mit uns können Sie bares Geld sparen, denn Sie müssen nicht bei uns Mitglied werden, um unsere Papierservices in Anspruch nehmen zu können.
Zudem erreichen Sie uns auch ausserhalb der bei den Verbänden üblichen Telefonsprechzeiten und persönlich in unserem Büro oder auf Veranstaltungen wie Turnieren etc..

Bei jedwelchen Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung, diese werden mit USA kostenlos für Sie bearbeitet.
Sie erhalten keine Rechnung aus den USA, wir wickeln Zahlung und Korrespondenz vollständig ab.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter, per Email, Telefon, Fax, Post und auch vor Ort!

 

Formulare
Stallion Breeding Reports (Deckberichte)		für Quarter Horses	für Paint Horses	für Appaloosas
Registration Applications (Eintragungen)		für Quarter Horses	für Paint Horses	für Appaloosas
Transfer Reports (Besitzerwechsel)		für Quarter Horses	für Paint Horses	für Appaloosas
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